Аутори и носиоци ауторског и сродних права могу да депонују примерке својих дела и предмета сродних права код Завода за интелектуалну својину. Депоновање није обавезно и не утиче на почетак трајања ауторског права. Депоновањем дела код Завода ауторска права се не штите. Аутор стиче ауторска права тренутком настанка дела, по сили Закона о ауторском и сродним правима и ужива она права која су му Законом призната. Стога, депозит служи искључиво као обезбеђење материјалног доказа о чињеницама које могу бити од значаја за евентуални судски спор или неку другу потребу у вези са предметом депоновања.

Уколико се одлучите да ауторско дело (или предмет сродног права) депонујете у Заводу, очекујте једноставан и брз поступак који траје највише до 30 дана од дана подношења уредног захтева за депоновање. На крају поступка Завод издаје подносиоцу захтева потврду која има снагу јавне исправе, којом Завод потврђује да је у депозит примио баш оно дело које је достављено, наводећи наслов дела, форму и врсту дела као и информације о томе ко је аутор, а ко носилац права. Пријемом у депозит Завод се обавезује да ваше дело чува трајно, односно заувек и да вам о прихватању у депозит изда потврду. Завод је такође и једини државни орган надлежан да води јавну евиденцију о депонованим ауторским делима и предметима сродних права, па уколико се одлучите да ваше дело депонујете у Заводу знајте да ће подаци о томе ко је поднео пријаву за депоновање, ко је аутор дела, као и информације о наслову дела, врсти и форми ауторског дела, бити унете у Књигу евиденције коју Завод води и у виду електронске базе података. Смисао вођења јавне евиденције о депонованим примерцима ауторских дела и предмета сродних права је у потреби за концентрацијом података о предметима заштите и носиоцима права, како би се корисницима олакшао приступ информацијама које су им неопходне за легално коришћење ауторског дела или предмета сродног права (на пример, назив и адреса носиоца права, назив ауторског дела и сл.).  Важно је да знате да није могуће извршити увид у примерак депонованог дела од стране било ког трећег лица. Увид у депоновани примерак ауторског дела Завод ће омогућити само вама, то јест подносиоцу захтева за депоновање и суду или другом државном органу, на њихов писани захтев, уколико се пред тим органима води доказни поступак.

Ако се одлучите да ваше ауторско дело или предмет сродног права депонујете у Заводу за интелектуалну својину, биће потребно да са сајта Завода или непосредно на писарници Завода, преузмете образац А-1 (ако депонујете ауторско дело) или С-1 (ако депонујете предмет сродног права) и попуните га у два истоветна примерка. Уз два идентично попуњена образца потребно је да доставите један примерак дела или предмет сродног права (у материјалној форми потписан од стране аутора/носиоца права), као и доказ о уплати републичке административне таксе за уношење у евиденцију и депоновање.

Уколико подносилац пријаве за депоновање није аутор дела већ неко друго физичко или правно лице тада је уз све горе наведено потребно доставити и изјаву о правном основу за подношење пријаве. Изјаву потписује подносилац пријаве (није потребно да изјава буде оверена од стране јавног бележника).

Уколико се ауторско дело које се депонује доставља у електронској форми (на оптичком диску) тада је приликом подношења пријаве потребно уз горе наведено доставити и «кратак опис», односно на посебном папиру потребно је написати шта се налази на оптичком диску, то јест описати ауторско дело које се налази забележено на оптичком диску.

Уколико пријаву подноси више подносилаца тада је потребно доставити и изјаву о заједничком представнику. Ову изјаву потписују сва лица која су наведена као подносиоци којом одређују једно од тих лица за њиховог заједничког представника у поступку пред Заводом.

Захтев за уношење у евиденцију и депоновање може се поднети путем поште на адресу Завода – Кнегиње Љубице 5, Београд или непосредно на писарници Завода. Поступак по захтеву који је уредно поднет траје најдуже 30 дана. Поступак се окончава издавањем потврде о депоновању ауторског дела или предмета сродних права.